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Esta firma prestará serviços de contabilidade e tributação, que serão conduzidos de acordo com as normas profissionais e éticas relevantes emitidas pelo Accounting Professional & Ethical StandardsBoard Limited (APESB), incluindo o Código de Ética para Contadores Profissionais (o Código) e com. A extensão de nossos procedimentos e serviços será limitada exclusivamente para esse fim. Como resultado, nenhuma auditoria ou revisão será realizada e, portanto, nenhuma garantia será expressa. Não se pode confiar em nosso trabalho para revelar irregularidades, inclusive fraudes, outros atos ilegais e erros que possam existir. No entanto, podemos, como parte de nossas responsabilidades como Membro na Prática Pública, tomar medidas e ações conforme estabelecido na Seção 225 do Código, "Resposta à não conformidade com leis e regulamentos". Essas medidas incluem, entre outras, as seguintes. Durante o curso de nosso trabalho, se identificarmos ou suspeitarmos que ocorreu ou poderá ocorrer o descumprimento de leis ou regulamentos, o que poderá ter um efeito direto sobre valores ou divulgações relevantes nas demonstrações financeiras ou cujo cumprimento possa ser fundamental para os aspectos operacionais de seus negócios, para a capacidade do cliente de continuar seus negócios ou para evitar penalidades relevantes, discutiremos o assunto com o nível apropriado da gerência, com os responsáveis pela governança ou com o auditor interno, conforme apropriado, para permitir que você retifique, corrija ou atenue as consequências da não conformidade identificada ou suspeita ou impeça a prática da não conformidade, caso ela ainda não tenha ocorrido. Consideraremos a possibilidade de comunicar a não conformidade ou a suspeita de não conformidade ao auditor externo do cliente, a menos que seja proibido por lei ou regulamento. Também consideraremos, com base na materialidade e/ou importância do assunto, se é necessária uma ação adicional no interesse público. Outras medidas podem incluir a divulgação do assunto a uma autoridade apropriada, mesmo quando não houver exigência legal ou regulamentar para tal, ou a retirada do contrato e do relacionamento profissional, quando permitido por lei ou regulamento. Quando apropriado, nós o informaremos sobre nossa intenção de divulgar o assunto a uma autoridade apropriada antes de divulgar o assunto. No entanto, se tivermos motivos para acreditar que a conduta real ou pretendida constituiria uma violação iminente de uma lei ou regulamento que causaria danos substanciais a investidores, credores, funcionários ou ao público em geral, poderemos divulgar imediatamente o assunto a uma autoridade apropriada a fim de evitar ou mitigar as consequências dessa violação iminente da lei ou regulamento. Nossos serviços profissionais são conduzidos conforme especificado em nossa carta de compromisso e serão preparados para distribuição à organização ou parte específica relevante para a finalidade especificada no relatório ou conforme acordado. Quando apropriado, nosso relatório conterá uma isenção de responsabilidade nesse sentido.
In conducting this engagement, information acquired by us in the course of the engagement, including any information relating to your affairs whether it belongs to you or not or is provided by you or not, is subject to strict confidentiality requirements. That information will not be disclosed by us to other parties except as required or allowed for by law or regulations, or with your express consent unless, we determine that disclosure of the non-compliance or suspected non-compliance to an appropriate authority is an appropriate course of action in the circumstances.We wish to advise that our firm’s system of quality control has been established and maintained in accordance with the relevant APESB standard. As a result, our files may be subject to review as part of the quality control review program of Certified Practising Accountants (CPA) which monitors compliance with professional standards by its members. We advise you that by accepting our engagement you acknowledge that, if requested, our files relating to this engagement will be made available under this program.We may collect Personal Information about you, your representatives, your clients and others when we provide services to you. If we do, you agree to work with us to ensure that we both meet the obligations that we each may have under the Privacy Act 1988 (Cth) (as amended) (Privacy Act). The obligations may include notifying the relevant person to whom the personal information relates who we are and how we propose to use their personal information. Where you have collected personal information, you confirm that you have collected the personal information in accordance with the Privacy Act, that you are entitled to provide this personal information to us and that we may use and disclose the personal information for the purpose/s we provide our services to you. We will handle personal information in accordance with thePrivacy Act.You are responsible for the reliability, accuracy and completeness of the accounting records, particulars and information provided and disclosure of all material and relevant information. You are required to arrange for reasonable access by us to relevant individuals and documents and shall be responsible for both the completeness and accuracy of the information supplied to us. Any advice given to you is only an opinion based on our knowledge of your particular circumstances. You or your staff are responsible for maintaining and regularly balancing all books or accounts, and the maintenance of an adequate accounting and internal control system. You have obligations under self assessment to keep full and proper records in order to facilitate the preparation of accurate returns. It is your responsibility to keep those records for five (5) years.You are responsible for ensuring that your business activities are conducted in accordance with laws and regulations. You are also responsible for identifying and addressing any non-compliance by your business, by an individual charged with governance of the entity, by a member of management, or by other individuals working for or under the direction of your business.A taxpayer is responsible under self assessment to keep full and proper records in order to facilitate the preparation of a correct return. Whilst the Commissioner of Taxation will accept claims made by a taxpayer in an income tax return and issue a notice of assessment, usually without adjustment, the return may be subject to later review. Under the taxation law such a review may take place within a period of up to four (4)years after tax becomes due and payable under the assessment. Furthermore, where there is fraud or evasion there is no time limit on amending the assessment. Accordingly, you should check the return before it is signed to ensure that the information in the return is accurate.Where the application of a taxation law to your particular circumstances is uncertain you also have the right to request a private ruling which will set out the Commissioner’s opinion about the way a taxation law applies, or would apply, to you in those circumstances. You must provide a description of all of the facts (with supporting documentation) that are relevant to your scheme or circumstances in your private ruling application. If there is any material difference between the facts set out in the ruling and what you actually do the private ruling is ineffective.If you rely on a private ruling you have received, the Commissioner must administer the law in the way set out in the ruling, unless it is found to be incorrect and applying the law correctly would lead to a better outcome for you. Where you disagree with the decision in the private ruling you can lodge an objection against the ruling if it relates to income tax, fuel tax credit or fringe benefits tax. Your time limits in lodging an objection will depend on whether you are issued an assessment for the matter (or period) covered by the private ruling.Failure to keep appropriate records on tax claims may involve imposition of penalties and interest, including not maintaining the appropriate records and documents for up to five years. Where those assessments submitted later found to be incorrect, the Commissioner may amend your income tax assessments. In addition to any tax assessed, you may be liable for penalties and interest charges.
Quando, como parte de nosso compromisso, forem necessários os serviços de um consultor ou especialista externo, um custo estimado, cronograma e envolvimento serão fornecidos para sua aprovação. Observe que o APES GN 30 Outsourced Services é apenas uma orientação. Embora não seja obrigatório que os detentores de certificados de prática pública sigam essa orientação, a CPA Australia recomenda que os membros considerem e apliquem, na medida do possível, ao fornecer ou utilizar serviços terceirizados. No entanto, de acordo com os regulamentos do Tax Practitioner Board (TPB), é obrigatório que um agente fiscal divulgue essas informações aos clientes. Se você usa serviços terceirizados regularmente com vários clientes, talvez queira desenvolver um formulário padrão separado de divulgação.
A aceitação de nossos serviços em conjunto com este documento de compromisso indica sua aceitação do uso de serviços terceirizados conforme descrito. Quando o serviço terceirizado exigir a divulgação de informações pessoais a um destinatário no exterior, uma consequência de seu consentimento é que a Y&S Accounting deverá tomar medidas razoáveis para garantir que os Princípios de Privacidade australianos sejam cumpridos pelos destinatários estrangeiros das Informações Pessoais.
Esse compromisso terá início após a aceitação dos termos de compromisso pelo Cliente, de acordo com esta brochura. Este documento de compromisso será válido para os próximos anos, a menos que emitamos um documento alterado para você.
Trabalhamos com honorários fixos, cotados antecipadamente. Qualquer preço fixo fornecido será vinculado a nós, de acordo com os termos de qualquer contrato de preços. Podemos fornecer um preço fixo ou estimativa para tarefas ou projetos específicos que possam ser adequadamente definidos. Os preços fixos ou estimativas dependerão da precisão, pontualidade, integridade, relevância e confiabilidade dos registros e informações fornecidos por você. Isso inclui:
- O tempo e o trabalho despendidos
- O nível de habilidade, conhecimento especializado e responsabilidade envolvidos
- A importância do assunto para você e os resultados alcançados
- A urgência e as circunstâncias em que seu assunto é conduzido
- A complexidade do assunto e a dificuldade ou novidade das questões envolvidas
- O número e a importância dos documentos preparados e considerados e
- O custo razoável da administração de uma clínica.
Limitação de responsabilidade Nossa responsabilidade é limitada por um esquema aprovado pela Legislação de Padrões Profissionais. Mais informações sobre o esquema estão disponíveis no site do Professional Standards Councils: psc.gov.au.
A aceitação de nossos serviços em conjunto com este folheto informativo indica que você entende e aceita os acordos. Essas informações serão válidas para compromissos futuros, a menos que o avisemos sobre qualquer alteração.
Além de nossa própria infraestrutura de TI, usamos armazenamento de e-mail externo, instalações bancárias on-line e sistemas de contabilidade on-line e na nuvem, bem como instalações de armazenamento de documentos, incluindo, entre outros, o portal do Agente Fiscal, o portal ASIC, QuickBooks Online, Xero, MYOB, BGL360, Dropbox e One Drive. As instalações de armazenamento em nuvem e os servidores de TI operados pelos provedores podem estar localizados fora da Austrália. Ao contratar nossos serviços, você consente que suas informações sejam fornecidas e armazenadas usando esses sistemas para fornecer nossos serviços a você.
Embora façamos todos os esforços razoáveis para manter os dados armazenados nessas plataformas de forma segura, usando métodos como firewalls, software antivírus, criptografia, certificados digitais, Auskey, proteção por senha e identificação em duas etapas, quando disponível, e nossos fornecedores tenham se comprometido conosco a também fazer esses esforços razoáveis, informamos que nenhum sistema de computador está livre do risco de violação de dados.Dessa forma, como parte destes termos de compromisso, você concorda em indenizar e isentar a Y&S Accounting de todas as reivindicações de danos decorrentes do uso de armazenamento baseado em nuvem de serviços de contabilidade baseados em nuvem decorrentes ou resultantes da prestação de nossos serviços a você.
Nosso objetivo é sempre oferecer serviços de alta qualidade. Se quiser discutir como os serviços podem ser melhorados ou se quiser fazer uma reclamação, entre em contato com Yaritza Salazar, Diretora da Y&S Accounting Pty Ltd. No caso de uma disputa, quando as taxas não forem pagas após a data de vencimento, reservamo-nos o direito de suspender a prestação dos serviços até que a disputa seja resolvida ou as taxas sejam pagas. A suspensão dos serviços não afetará sua obrigação de nos pagar pelos serviços prestados até a data da suspensão.